Электронная трудовая книжка: главное

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК) - новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. 

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Переход на ЭТК - добровольный

До 1 июля 2020 года работодатели должны письменно уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности перехода на электронную трудовую книжку.

Не позднее 31 декабря 2020 года каждому работнику нужно будет подать заявление своему работодателю о способе ведения его трудовой книжки - в электронном или бумажном виде. Желающим перейти на ЭТК бумажная трудовая книжка при этом будет выдана на руки.

Важно: у граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Преимущества ЭТК

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Где можно будет посмотреть сведения из ЭТК

Просмотреть сведения из электронной  трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также клиентская служба Пенсионного фонда России или  МФЦ "Мои документы". Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

***Сведения о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года в состав ЭТК не включаются.

 

Фото из архива ИА "Комиинформ"

По материалам ИА "Комиинформ"

26 декабря 2019

Общество